Systemisches
Die Herausforderung bei einer Konzepterstellung liegt darin, oftmals divergente Wünsche von Gastgebern und Gästen, wie auch jene der Unternehmer und Kunden bestmöglich aufeinander abzustimmen und zu einem abgerundeten Ganzen zusammenzufassen. Um die ideale Lösung für Ihr Event- oder Werbekonzept zu finden, liegt der Fokus unseres Tätigkeitsbereiches besonders auf allen relevanten Systemelementen, ihren Beziehungen zueinander sowie auf sämtlichen daraus resultierenden Wechselwirkungen. Für den Kunden entstehen dadurch große zeitliche Freiräume, welche dieser effizienter nützen kann, um nach Fertigstellung unserer Arbeit entspannt ein homogenes und stilsicheres Werbekonzept oder eine ganz besondere Veranstaltung mit zahlreichen Highlights in vollen Zügen zu genießen.
Der Begriff "System" stammt von dem griechischen Wort "systema" ab und bedeutet "das Gebilde, das Verbundene oder das Zusammengestellte". Jedes System setzt sich aus der Gesamtheit seiner einzelnen Elemente zusammen. Alle Systemelemente stellen gemeinsam ein geordnetes, sinn- oder zweckgebundenes Ganzes dar. Generell unterscheiden wir technische Systeme (Autos, Smartphones, Automaten...) von sozialen Systemen (Personensysteme). Zu den sozialen Systemen zählen beispielsweise Familien, Unternehmen, Veranstaltungen oder Projekte. Trotz aller Gemeinsamkeiten der Elemente innerhalb eines Personensystems sind ihre Bedürfnisse und Wünsche oftmals sehr unterschiedlich.
"A system may be defined as a set of elements standing in interaction among themselves and with environment." (Bertalanffy 2013, S. 252) Im systemischen Projektmanagement liegt demnach ein zusätzliches Hauptaugenmerk auf der sogenannten "Metaebene", also dem Blick von "oben" auf die Gesamtheit und das Zusammenspiel aller Teilbereiche bzw. Systemelemente. Dabei werden andere, gängige Projektmanagementregeln oder -tools keineswegs außer Kraft gesetzt, sondern vielmehr um den systemischen Aspekt erweitert.
Speziell bei einem geplanten sozialen System wie eines Events, stellt die Berücksichtigung aller Interaktionen zwischen den Systemelementen, wie auch jene zwischen den einzelnen Personen und ihrem umgebenden Umfeld für mich persönlich eine der wichtigsten Projektmanagementregeln überhaupt dar. Meiner Erfahrung nach trägt schließlich die Art und Weise wie Gäste miteinander kommunizieren, essentiell zur Gesamtstimmung jeder Veranstaltung bei. Solange wir uns in unserer sog. "Wohlfühlzone" befinden, strahlen wir dieses Wohlgefühl auch aus, d.h. unsere Interaktionen mit unserem Umfeld werden sich dementsprechend positiver gestalten, als wenn wir uns unbehaglich fühlen. Ziel meiner Arbeit ist es, gemeinsam mit meinem gesamten Projektteam, für eine exklusive Gruppe zusätzlich zu einem festlichen Ambiente, eine Art "Wohlfühlzone auf Zeit" zu erschaffen, welche Sie selbst, wie auch Ihre Familie, Freunde, Kollegen oder Mitarbeiter noch lange und gerne an diese besonderen Momente zurückblicken lässt.